クリニックの開業準備を進めるなかで、多くの先生が一度は迷うのが、内装や建物を誰に任せるのかという問いではないでしょうか。設計事務所、内装会社、設計施工会社と、よく似た名前の相手が並び、違いがつかみにくいまま話が進んでしまうこともあります。
しかし、ここでどの相手を選ぶかは、開業後の使い勝手や患者さんの印象を長く左右します。医療施設の設計に携わる立場から、設計事務所が担う役割と、内装会社との違い、そして選ぶときの判断軸を整理してお伝えしましょう。
クリニック開業で設計事務所が担う役割
設計事務所の仕事は、図面を描くことだけにとどまりません。診療コンセプトを空間のかたちに翻訳し、限られた広さのなかに診察室や待合、処置室を最適に配置し、医療法規や施設基準を満たしながら、患者さんとスタッフの動きを設計していく役割を担います。
ここで大切なのは、設計と施工を切り分けて考えるという視点です。設計は図面と仕様を決める仕事、施工は実際に造る仕事であり、両者を同じ会社が担うか、別々に担うかで、進め方も工事内容の見え方も変わってきます。まずは設計事務所がどんな立ち位置にあるのかを押さえておくと、その後の比較がしやすくなるでしょう。
設計事務所と内装会社はどう違うのか
設計事務所と施工会社と設計施工会社の違い
クリニックの内装に関わる相手は、大きく三つに分けられます。図面と設計監理を専門に行う設計事務所、図面をもとに実際の工事を担う施工会社、そして設計から施工までを一社で引き受ける設計施工会社です。設計事務所は施工を行わない代わりに、第三者の立場で工事の品質を監理できるという特徴があります。一方の設計施工会社は、窓口がひとつにまとまるため、やり取りがシンプルになりやすいでしょう。
どちらが優れているという話ではなく、何を重視するかで向き不向きが変わります。デザインや動線にこだわりたい場合や、工事の品質を独立した目で見てほしい場合は、設計事務所が力を発揮しやすいでしょう。
分離発注と一括発注の考え方
設計事務所に設計を頼み、施工会社を別に選ぶ進め方を分離発注と呼びます。設計と施工が分かれているぶん、図面どおりに工事が行われているかを、設計事務所が施主の側に立って確認できる点が強みです。工事内容の内訳も見えやすく、どこにどれだけかけているのかを把握しやすくなります。
一括発注は窓口がひとつで手間が少ない反面、設計と施工が同じ会社のため、品質の確認が内部に閉じやすい面もあります。どちらを選ぶにせよ、仕組みの違いを知ったうえで判断することが、後悔を避ける近道になるでしょう。
クリニックの設計事務所を選ぶときの判断軸
医療機関の設計実績があるか
まず確かめたいのが、クリニックや医療機関の設計実績です。住宅や一般の店舗の設計に長けていても、医療施設には特有の作法があります。診察から検査、処置、会計までの動線や、感染対策を踏まえたゾーニングは、医療施設を手がけた経験の差が出やすいところです。実績を尋ねるときは、件数だけでなく、自分の診療科に近い事例があるかどうかまで踏み込んで確かめておきたいところです。
医療法規と施設基準を理解しているか
クリニックの設計には、満たすべき法律上の基準があります。病院や診療所の構造設備については、医療法施行規則第16条に基準が定められており、診察室と処置室の区画や、X線室の放射線防護など、細かな決まりがあります。こうした基準を理解せずに設計を進めると、保健所の確認の段階でやり直しが生じかねません。法規を踏まえて図面に落とせるかどうかは、一般の内装会社との大きな違いになりやすい点です。
デザインと使い勝手を両立できるか
クリニックの設計では、見た目の美しさと日々の使い勝手を両立できるかどうかも、見ておきたい軸です。患者さんに安心感を与える内装は集患の面でも意味を持ちますが、デザインを優先するあまり動線や収納が犠牲になっては本末転倒になります。提案された図面が、見た目と現場のオペレーションの両方に配慮されているかを確かめると、その設計事務所の力量が見えてくるでしょう。
動線と将来の変化を図面に落とせるか
良い設計事務所は、今の診療だけでなく、数年先の変化まで見据えて図面を描きます。診療科の追加やスタッフの増員、機器の入れ替えといった将来の動きを見込んでおくと、長く使いやすい医院になるでしょう。打ち合わせの場で、将来の拡張についてどんな提案があるかを聞いてみると、相手の引き出しの広さが見えてきます。
医師やコンサルと共通言語で話せるか
意外と差が出るのが、医師や開業コンサルタントとのやり取りのしやすさです。医療の現場で使われる言葉や診療の流れを理解している設計事務所であれば、要望が正確に伝わり、打ち合わせの往復が減ります。専門用語をかみ砕いて説明してくれるか、逆にこちらの意図をすくい取ってくれるかは、初回の打ち合わせで見極めやすいでしょう。
医療施設の設計実績や法規への対応を確かめながら設計事務所を選びたい方は、医療施設の設計に特化したラカリテにお気軽にご相談ください。
設計事務所へ依頼するときの流れ
設計事務所選びをイメージしやすくするために、依頼の大まかな流れにも触れておきましょう。多くの場合、最初に診療コンセプトや希望を伝えるヒアリングから始まり、敷地や物件の調査、平面プランの提案へと進みます。提案に納得できれば契約を結び、詳細な設計図面づくりに入ります。図面が固まると、分離発注であれば施工会社の選定や見積もりの精査を経て工事へと移り、完成後の引き渡しへと進んでいくでしょう。
この一連の流れのどこで相手の力量が見えるかというと、最初のヒアリングと、プランを提案する段階です。要望をどれだけ汲み取り、医療施設として筋の通った提案に変えてくれるかに、設計事務所の実力がにじみます。気になる事務所が複数あるなら、初回の提案を見比べてみると違いがはっきりするでしょう。
設計事務所選びで見落としやすい点
物件選定の段階から相談できるか
見落とされやすいのが、相談を始めるタイミングです。設計事務所は物件が決まってから呼ぶものと思われがちですが、物件選びの段階から関わってもらうほうが効果的でしょう。図面を見れば、その物件で希望する動線が実現できるか、設備の増設にどれくらい手がかかるかを、早い段階で見極められるからです。またそもそも医療に適さない物件もあります、契約してから悩まないためにも、物件の選定段階から、気になる設計事務所には早めに声をかけておきたいところです。
引き渡し後のフォロー体制
開業はゴールではなく、診療を続けるスタートでもあります。使い始めてから気づく不具合や、数年後の改修の相談に応じてもらえるかどうかは、長い付き合いを考えるうえで見落とせません。引き渡して終わりにせず、開業後も相談できる関係を築けるかどうかを、契約の前に確かめておくと安心です。
クリニックの設計事務所選びはラカリテにご相談を
クリニックの設計事務所選びは、デザインの好みだけで決めるものではありません。医療機関の設計実績があるか、医療法規と施設基準を理解しているか、動線や将来の変化を図面に落とせるか、医師やコンサルと共通言語で話せるか、という判断軸で見ていくと、自院に合う相手が見えてきます。内装会社との違いを押さえ、できれば物件選びの段階から相談を始めると、開業準備はぐっと進めやすくなるでしょう。
ラカリテは、医療施設の設計と内装を専門とする設計事務所として、新規開業から分院展開、承継にともなう改修まで幅広くお手伝いしています。設計事務所選びで迷っている段階でも、まずは思い描いている診療の姿をお聞かせください。自院に合う進め方を、一緒に考えていきましょう。
